個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情
当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報開示等依頼書にて下記までお申し出下さるようお願い致します。尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しませんのでご了承下さい。
苦情相談窓口管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9456（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
当社が取得した個人情報については、以下の利用目的に限定し適切に取り扱いいたします。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| （1）応募者情報 |
採用可否判断 |
| （2）従業員情報 |
入退職手続、給与支払、勤怠管理、労務管理 |
| （3）技術者の経歴書（スキルシート） |
配属先の決定 |
| （4）研修申込者情報 |
研修受付手続 |
| （5）お問い合わせ者情報 |
お問い合わせの回答 |
弊社に技術者を紹介される際、ご提出頂く経歴書（スキルシート）の個人情報（以下、「スキルシート」といいます。）は以下の通りにお取り扱い致します。
- 提供されたスキルシートに関しては、取引先発注案件を受注する目的、もしくは取引先発注案件に対するスキルの適合性を判断する目的でのみ利用します。。
- 弊社は使用目的を達成するために目的内において第三者（弊社取引先）に提供する場合があります。
- 提供されたスキルシートに関して、個人情報保護法及びガイドラインに沿って適正取得していることを電話等で確認させて頂きます。
- 取引先発注案件において、受注に至らなかった場合は原則としてスキルシートを破棄致します。
上記（1）～（4）が保有個人データとなります。
開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き
全ての個人情報は、個人情報の持ち主である本人から開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等（以下、開示等）の要求に応じることが出来ます。
個人情報の開示等の御請求にあたり取得いたしました個人情報は、開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等に使用範囲を限定し、適切に取扱いいたします。
本人確認方法
(1)本人確認方法
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| 応募者情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する |
| 従業員情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する |
| 技術者の経歴書（スキルシート） |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人を確認する |
| 研修申込者情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する |
| 特定個人情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する
個人番号カード、通知カード、またはマイナンバーが記載された住民票によって個人番号を確認する |
(2)本人以外の代理人による開示等の要求があった場合、上記書類に加えて、「委任状」および代理人の運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって代理人の氏名・住所を確認し対応を行う。
開示等の受付け窓口
開示等の請求をご希望される場合は、下記の窓口までお電話またはメールにてご連絡ください。
当社より専用の『個人情報開示等依頼書』を郵送またはメールにて送付いたします。
株式会社Hokushin Systems
住所:札幌市中央区南3条東2丁目1番地サンシャインビル3階
個人情報保護管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9456（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
開示等手数料
個人情報の開示および利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに手数料1,000円（税込）をいただきます。
1,000円分の郵便切手を提出書類と一緒にご同封ください。
保有個人データの安全管理のための措置
(1)当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
・入退室管理
・機器、装置等の物理的な保護
・情報システム構成及びネットワーク構成管理
・送受信時の暗号化対策
・アクセス権限の管理
・アクセスログのチェック
(2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
※当社への個人情報の提供は任意によるものです。当ウェブサイトではクッキー（cookie）を使用しておりません。