個人情報保護方針
当社は Web サービスやシステムエンジニアリングサービスを提供する企業として、個人情報の管理を事業運営上の最重要事項と捉えています。 そこで当社は次のとおり個人情報保護方針を制定しております。
1. 基本方針
株式会社Hokushin Systems（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護法、番号法（マイナンバー法）、JIS Q 15001:2023、その他関連法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
制定日：2024 年 8 月 1 日 最終改正日：2025 年 12 月 26 日 株式会社Hokushin Systems 代表取締役 石川善光
2. 取得する情報
当社は、お問い合わせ、採用応募、教育サービス申込、業務受託等の際に、以下の情報を取得する場合があります：
- ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- ・勤務先情報
- ・契約・取引情報
- ・その他、サービス提供に必要な情報
※当社は Cookie を使用したアクセス解析ツールを使用していません。
3. 個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します：
- ・お問い合わせへの回答
- ・教育・研修サービスの提供
- ・派遣・受託業務における契約管理
- ・社員・契約者の人事・労務管理
- ･法令に基づく手続き（税務、社会保険等）
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます：
- 【組織的措置】管理責任者の配置、内部規程整備
- 【人的措置】教育・誓約書取得、退職時の権限削除
- 【物理的措置】施錠管理、入退室管理
- 【技術的措置】アクセス制御、暗号化、ログ管理
5.特定個人情報（マイナンバー）の取り扱い
当社は、番号法に定められた行政手続に必要な範囲でのみ個人番号を取り扱います。
特定個人情報は目的外利用を禁止し、厳格な安全管理措置を講じます。
6. 個人関連情報（IPアドレス等）について
当社は Cookie を用いた解析を行っていません。
Webサーバーのアクセスログはセキュリティ対策の目的で収集されますが、個人を特定する目的では利用しません。
7. 個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
8. 委託先の監督
業務を委託する場合、委託先が適切に個人情報を管理できるよう、契約締結および監督を行います。
9. 開示・訂正・利用停止等の請求（保有個人データ）
本人または代理人から以下の請求を受けた場合、当社は速やかに対応します：
- ・開示
- ・訂正・追加・削除
- ・利用停止
- ・第三者提供停止
請求方法や必要書類は、下の『個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情』をご参照ください。
10. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令改正や運用状況に応じて変更される場合があります。
個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情
当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報開示等依頼書にて下記までお申し出下さるようお願い致します。尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しませんのでご了承下さい。
苦情相談窓口管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9456（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
当社が取得した個人情報については、以下の利用目的に限定し適切に取り扱いいたします。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| （1）応募者情報 |
採用可否判断 |
| （2）従業員情報 |
入退職手続、給与支払、勤怠管理、労務管理 |
| （3）技術者の経歴書（スキルシート） |
配属先の決定 |
| （4）研修申込者情報 |
研修受付手続 |
| （5）お問い合わせ者情報 |
お問い合わせの回答 |
弊社に技術者を紹介される際、ご提出頂く経歴書（スキルシート）の個人情報（以下、「スキルシート」といいます。）は以下の通りにお取り扱い致します。
- 提供されたスキルシートに関しては、取引先発注案件を受注する目的、もしくは取引先発注案件に対するスキルの適合性を判断する目的でのみ利用します。。
- 弊社は使用目的を達成するために目的内において第三者（弊社取引先）に提供する場合があります。
- 提供されたスキルシートに関して、個人情報保護法及びガイドラインに沿って適正取得していることを電話等で確認させて頂きます。
- 取引先発注案件において、受注に至らなかった場合は原則としてスキルシートを破棄致します。
上記（1）～（4）が保有個人データとなります。
開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き
全ての個人情報は、個人情報の持ち主である本人から開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等（以下、開示等）の要求に応じることが出来ます。
個人情報の開示等の御請求にあたり取得いたしました個人情報は、開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等に使用範囲を限定し、適切に取扱いいたします。
本人確認方法
(1)本人確認方法
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| 応募者情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する |
| 従業員情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する |
| 技術者の経歴書（スキルシート） |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人を確認する |
| 研修申込者情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する |
(2)本人以外の代理人による開示等の要求があった場合、上記書類に加えて、「委任状」および代理人の運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって代理人の氏名・住所を確認し対応を行う。
開示等の受付け窓口
株式会社Hokushin Systems
住所:札幌市中央区南3条東2丁目1番地サンシャインビル3階
個人情報保護管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9456（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
開示手数料
個人情報の開示につきましては、1回のご請求ごとに手数料1,000円（税込）をいただきます。
1,000円分の郵便切手を提出書類と一緒にご同封ください。
保有個人データの安全管理のための措置
(1)当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
・入退室管理
・機器、装置等の物理的な保護
・情報システム構成及びネットワーク構成管理
・送受信時の暗号化対策
・アクセス権限の管理
・アクセスログのチェック
(2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
※当社への個人情報の提供は任意によるものです。当ウェブサイトではクッキー（cookie）を使用しておりません。