当社が取得した個人情報については、以下の利用目的に限定し適切に取り扱いいたします。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| お問い合わせ者情報 |
お問い合わせの回答 |
個人情報の委託
当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
個人情報の任意性
個人情報を当社にご提供いただくかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。
ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社のサービスを受けられないことがあることを、予めご了承下さい。
開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き
全ての個人情報は、個人情報の持ち主である本人から、開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等（以下、開示等）を御請求いただけます。
個人情報の開示等の御請求にあたり取得いたしました個人情報は、開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等に使用範囲を限定し、適切に取扱いいたします。
開示等の御請求をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。「個人情報開示等依頼書」をお送りいたします。
本人確認方法
(1)本人確認方法
| 個人情報の種類 |
本人確認方法 |
| お問い合わせ者情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人の氏名・住所を確認する |
(2)本人以外の代理人による開示等の要求があった場合、上記書類に加えて、「委任状」および代理人の運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって代理人の氏名・住所を確認し対応を行う。
開示等の受付け窓口
株式会社ホクシンシステム
住所:札幌市中央区南3条東2丁目1番地サンシャインビル3階
個人情報保護管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9234（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
開示手数料
個人情報の開示につきましては、1回のご請求ごとに手数料1,000円（税込）をいただきます。
1,000円分の郵便切手を提出書類と一緒にご同封ください。