個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情
当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報開示等依頼書にて下記までお申し出下さるようお願い致します。尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しませんのでご了承下さい。
苦情相談窓口管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9456（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
当社が取得した個人情報については、以下の利用目的に限定し適切に取り扱いいたします。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| （1）応募者情報 |
採用可否判断 |
| （2）従業員情報 |
入退職手続、給与支払、勤怠管理、労務管理 |
| （3）技術者の経歴書（スキルシート） |
配属先の決定 |
| （4）研修申込者情報 |
研修受付手続 |
| （5）お問い合わせ者情報 |
お問い合わせの回答 |
上記（1）～（5）が保有個人データとなります。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の場合
開示等の請求をご希望される場合は、下記の窓口までお電話またはメールにてご連絡ください。
当社より専用の『個人情報開示等依頼書』を郵送またはメールにて送付いたします。
株式会社Hokushin Systems
住所:札幌市中央区南3条東2丁目1番地サンシャインビル3階
個人情報保護管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9456（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
保有個人データの安全管理のための措置
(1)当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
・入退室管理
・機器、装置等の物理的な保護
・情報システム構成及びネットワーク構成管理
・送受信時の暗号化対策
・アクセス権限の管理
・アクセスログのチェック
(2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、個人情報保護委員会より認定を受けた以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、以下の窓口へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所:東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。