個人情報保護に関するお問合せ
当社の個人情報に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さるようお願い致します。尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しませんのでご了承下さい。
個人情報保護管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9234（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
当社が取得した個人情報については、以下の利用目的に限定し適切に取り扱いいたします。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| 応募者情報 |
採用可否判断 |
| 従業員情報 |
入退職手続、給与支払、勤怠管理、労務管理 |
| 技術者の経歴書（スキルシート） |
配属先の決定 |
| お問い合わせ者情報 |
お問い合わせの回答 |
弊社に技術者を紹介される際、ご提出頂く経歴書（スキルシート）の個人情報（以下、「スキルシート」といいます。）は以下の通りにお取り扱い致します。
- 提供されたスキルシートに関しては、取引先発注案件を受注する目的、もしくは取引先発注案件に対するスキルの適合性を判断する目的でのみ利用します。。
- 弊社は使用目的を達成するために目的内において第三者（弊社取引先）に提供する場合があります。
- 提供されたスキルシートに関して、個人情報保護法及びガイドラインに沿って適正取得していることを電話等で確認させて頂きます。
- 取引先発注案件において、受注に至らなかった場合は原則としてスキルシートを破棄致します。
個人情報の委託
当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
個人情報の任意性
個人情報を当社にご提供いただくかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。
ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社のサービスを受けられないことがあることを、予めご了承下さい。
開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き
全ての個人情報は、個人情報の持ち主である本人から開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等（以下、開示等）の要求に応じることが出来ます。
個人情報の開示等の御請求にあたり取得いたしました個人情報は、開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等に使用範囲を限定し、適切に取扱いいたします。
本人確認方法
(1)本人確認方法
| 個人情報の種類 |
本人確認方法 |
| 応募者情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人を確認する |
| 従業員情報 |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人を確認する |
| 技術者の経歴書（スキルシート） |
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー一点によって本人を確認する |
(2)本人以外の代理人による開示等の要求があった場合、上記書類に加えて、「委任状」により確認し対応を行う。
開示等の受付け窓口
株式会社ホクシンシステム
住所:札幌市中央区南3条東2丁目1番地サンシャインビル3階
個人情報保護管理者 （管理部 部長）
TEL:011-522-9234（受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 まで）
※当社への個人情報の提供は任意によるものです。当ウェブサイトではクッキー（cookie）を使用しておりません。